أبرز التعليمات للملاحظين بشأن امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية

تبدأ غدا الأربعاء، امتحانات الشهادتين الابتدائية والاعدادية بالمعاهد الأزهرية، حيث يؤدى طلاب الشهادة الابتدائية أول أيام امتحاناتهم، بمادة القران الكريم.

وفي الوقت ذاته يؤدى طلاب الشهادة الاعدادية امتحاناتهم بمادتى الفقه واللغة العربية "ورقة أولى"، وتشمل النحو والصرف، ومن المقرر أن تنتهى امتحانات الشهادة الإعدادية بالمعاهد الأزهرية يوم 21 مايو 2025 بأداء امتحانات مادتى اللغة الأجنبية والمستوى الرفيع والتربية الفنية.

وأصدر قطاع المعاهد الازهرية تعليمات خاصة بالملاحظين وهي

على جميع المنتدبين باللجنة أيا كانت صفاتهم عدم حيازة أى أجهزة محمول أو سماعات بلوتوث أثناء انعقاد اللجنة حتى وإن كانت مغلقة، ويسرى ذلك أيضا داخل لجان السجون ولجان مستشفى الأورام.

على رئيس لجنة الامتحان أن يعلن للملاحظين ضرورة الالتزام بالتعليمات التالية:

التنبيه على الملاحظين بمجرد دخولهم اللجنة أولا، القيام بتنظيم مقاعد الطلاب كل حسب رقم جلوسه، وحسب توزيع النماذج المرفقة قبل البدء فى توزيع أوراق البوكليت ويراعى التباعد المطلوب بين كل طالب وآخر مقدار متر بين كل مقعد. على عضوى اللجنة الحفاظ على هدوء واستقرار اللجنة من بداية وقت امتحان المادة حتى نهاية، للحفاظ على تركيز الطلاب. الالتزام بعدم التحدث مع الطلاب أو الزملاء أو المتابعين لأعمال اللجان بصوت عال يؤثر على تركيز الطلاب. تذكير الملاحظين بالمسئولية القانونية والأخلاقية للأعمال التى يقومون بها.

على ملاحظى اللجنة عدم تسليم الطالب الورقة إلا بعد توقيعه فى كشوف الحضور، ويحظر تأخير تسليم ورقة الأسئلة عن الموعد المحدد للمادة فى الجدول. ينبه على جميع الطلاب قبل بدء اللجنة، أنهم مسئولون عن تسليم أوراق إجابتهم كاملة للملاحظين، وأن عدم التوقيع على كشوف الحضور والانصراف يثبت تخلف الطالب فى المادة التى لم يوقع فيها.

عند توزيع أوراق الإجابة يتم وضع كراسات الإجابة أمام كل طالب على مقعده، وفى حالة تخلف أحد الطلاب عند التوزيع توضع ورقة إجابته على مقعده، ثم تجمع أوراق الطلاب المتخلفين وتسلم المشرف الدور بعد مرور خمس عشرة دقيقة من وقت الامتحان تسليمها إلى الوكيل الثقافى ويسجل إخطار التخلف ويعتمد، ويسلم مع أوراق إجابة الطلاب فى ترتيبه مع نهاية اللجنة.

على ملاحظى اللجان ضرورة اليقظة من أول دقيقة فى الامتحان حتى يفوتا الفرصة على أى طالب يقوم بالغش أو تصوير البوكليت ويقعا تحت المسئولية القانونية. ينبه على الطلاب الالتزام بالإجابة بقلم أزرق جاف فقط، واستخدام القلم الرصاص فى الرسومات التوضيحية فقط فى المسودة.

ينبه على الطلاب بعد أوراق كراسة الاجابة قبل الإجابة، ومطابقتها بالعدد المدون على غلاف الورقة فى امتحان كل مادة. يقوم ملاحظا اللجنة بالتنبيه على الطلاب بملء بيانات السليس بصورة كاملة وواضحة وبكل دقة فى الأماكن المحددة. ضرورة اليقظة من أول دقيقة فى الامتحان حتى تفوتوا الفرصة على أى طالب يقوم بتصوير ورقة الاسئلة وأن يتم التنبيه على الطلاب أثناء الإجابة. التنبيه على أن تبقى الورقة فى وضع الكتابة، وفى حالة وجود طالب بهذا الشكل أثناء الامتحان يجب تفتيشه جيدا وإخطار مشرف الدور والموجه.

التحري عن الطلاب

يتم التعرف على شخصية الطلاب فى هدوء تام حفاظا على تركيز الطلاب وتحت مسئولية ملاحظى اللجنة. يتم التعرف على الطلاب للمرة الأولى قبل توزيع أوراق الاسئلة على الطلاب من قبل أحد ملاحظى اللجنة وعلى عضو الجنة الثانى متابعة أعمال اللجنة.

يقوم العضو الثانى بإعادة التعرف على الطلاب للمرة الثانية بعد 20 دقيقة من بدء الامتحان والعضو الأول يتابع أعمال اللجنة.

حال عدم التأكد من شخصية الطالب يقوم عضو اللجنة بطلب البطاقة الشخصية من الطالب للتأكد من شخصيته. التعرف على الطالبات المنتقبات من خلال تكليف إحدى السيدات المنتدبات بالتعرف على شخصيتهن وتحت مسئوليتها.

يقوم المساعد المختص بتجميع بطاقات التعارف من اللجان بعد انتهاء عضو اللجنة الثانى من التعرف على شخصية الطلاب للمرة الثانية بحيث يكون التعرف على الطلاب مرتين مرة لكل عضو من عضوى اللجنة.

يتعين على أحد ملاحظى اللجنة التنبيه على الطلاب بصوت هادئ بما تبقى من زمن الإجابة كل نصف ساعة، وفى بداية الربع ساعة الأخيرة من زمن الإجابة، وقبل انتهاء زمن الإجابة بخمس دقائق. يحظر خروج أحد ملاحظى اللجنة أثناء انعقاد الامتحان لأى سبب من الأسباب بحيث لا يكون فى الحجرة ملاحظ واحد.

ينبه على ملاحظى اللجان بعدم تمكين الطلاب من التوقيع فى خانة الانصراف إلا بعد تسليم ورقة الإجابة وارتباط التوقيع بالتسليم يقطع السبيل على أى تلاعب، ويعلن ذلك لجميع الطلاب فى أماكن ظاهرة بلجان الامتحان. فحص حاويات الأقلام والآلات الحاسبة حيث ثبت فى شأنها عدد من المخالفات.

كيفية استلام عضو اللجنة أوراق إجابة الطلاب بعد انتهاء نصف الوقت مراعاة التالى:

على ملاحظ اللجنة القائم بعملية استلام أوراق الإجابة من الطلاب مراعاة أن يجلس على أحد المقاعد أمام باب اللجنة من الداخل، ليقوم باستلام أوراق الإجابة، ويقوم عضو اللجنة الثانى بمتابعة سير امتحان باقى طلاب اللجنة فى هدوء تام، ولا ينشغل بعملية التسلم، ويحظر تمكين الطالب من التوقيع فى كشوف الانصراف إلا بعد القيام بالإجراءات التالية:

يتم التسليم والتسلم فى هدوء تام بالترتيب وبنظام طالب طالب، مع عدم تحرك أى طالب من مكانه إلا بعد خروج الطالب الذى يسبقه فى التسليم، وعند التسلم يراعى الملاحظ المستلم

كتابة بيانات الطلاب

التأكد من التالى: من كتابة بيانات الطالب كاملة وواضحة على السلبس، ومن عدد صفحات كراسة الاجابة وعدم نزع أى ورقة من داخلها وعدم طمس الإجابات لذا فإن سلامة عدد أوراق كراسة الاجابة مسئولية الملاحظ بعد انتهاء اللجنة واعتبار هذا الأمر هام للغاية، ومن وجود إجابات بخط يد الطالب والورقة ليست بيضاء من الداخل وبها كتابة بخط يد الطالب لذا فان سلامة عدد كراسة الإجابة مسئولية الملاحظ بعد انتهاء اللجنة، ومن عدم وجود متعلقات للطالب داخل كراسة الإجابة وفى حالة وجود أى مخالفة من ذلك يتم عمل مذكرة موقعة من الملاحظين ومشرف الدور والطالب نفسه وتعتمد وتختم وترسل إلى لجنة النظام والمراقبة مع ورقة الإجابة وحفظ صورة منها باللجنة.

يحظر خروج الطالب من لجنة الامتحان قبل نهاية نصف الزمن المحدد الإجابة المادة وفق الجدول المعتمد المخصص للمادة حتى وإن كان الطالب منفردا فى اللجنة. يحظر إجبار الطالب على تسليم ورقة إجابته قبل انتهاء الوقت. يحظر سحب ورقة إجابة الطالب لأى سبب سواء من أعضاء اللجنة أو من متابعى أعمال الامتحانات أيا كانت صفاتهم.

بعد الانتهاء من زمن امتحان المادة واستلام أوراق الإجابة من الطلاب، يقوم ملاحظا اللجنة بترتيب أوراق الإجابة حسب أرقام الجلوس مع وضع إخطار التخلف معتمدًا فى ترتيبه، والتأكد من مطابقة عدد الأوراق بعدد طلاب اللجنة وتسليمها إلى المشرف.