18 نصيحة ذهبية لإدارة الوقت

 من أهم الأمور التي يجب الاهتمام بها في حياتنا، هي فكرة إدارة الوقت، وهو ما يجهله كثير من الناس، ولا يعرفون طريقة جيدة لإدارة الوقت، وبغض النظر عن طريقة تقسيمك للوقت، فيجب عليك معرفة بعض الأمور التي تساعدك على تنظيمه وإدارته بشكل جيد، ومنها:ـ

 

 

·         الحفاظ على الوقت له أولوية.

 

·         يجب أن تعمال طالما كنت نشيط، وترتاح إذا كان جسدك يحتاج الراحة.

 

·         يجب أن لا تتعدد المهام التي تقوم بها، مع ضرورة التركيز على عمل واحد فقط.

 

·         يفضل أن يكون لديك روتين خاص تقوم به، حتى يتكيف الجسم مع هذا الروتين بشكل يومي.

 

·         حتى لو الوقت محدود يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية بمزيد من النشاط.

 

·         يجب أن تبدأ العمل بمهام قصيرة، مع تزايد المهام كل فترة.

 

·         لا تعني المزيد من الانتاجية المزيد من ساعات العمل.

 

·         يفضل أن تكون الاجتماعات في وقت مبكر من اليوم، حتى لا يضيع الوقت دون المزيد من العمل.

 

·         لا تقطع العمل من اجل الاتصالات أو المحادثات أو إجراء مكالمات الهاتف.

 

·         يجب أن تحافظ على نفس وتير العمل على مدار اليوم.

 

·         لا تسويف ولكن يمكن تأجيل العمل لأجل محدد.

 

·         يمكن تقسيم أهداف العمل الكبيرة إلى أهداف صغيرة، يمكن تحقيقها بشكل سريع.

 

·         ولا يوجد لكل مهمتين نفس الأهمية. دائما الأولوية. كن حذرا حقا مع قوائم المهام .

 

·         تعلم كيفية الاستفادة من الآخرين.

 

·         يجب الترتيب لما سوف تفعله من الغد بداية من اليوم.

 

·         حدد المواعيد النهائية لكل شئ.

 

·         قم بتدوين الملاحظات بشكل دائم حول ما يتم فيه إهدار الوقت.

 

·         يجب الحصول على راحات ذات فترات زمنية قصيرة طوال جلسة العمل الواحدة الطويلة، ويفضل أن تكون بعد الانتهاء من الاهداف القصيرة.