تعليم القاهرة يصدر 18 تنبيها هاما استعدادا لامتحانات نهاية العام 2023/2024

فى إطار استعدادات مديرية التربية والتعليم بالقاهرة لامتحانات نهاية العام، عقدت وكيل المديرية لشئون الإدارات ومدير إدارة المتابعة بالمديرية مع  أعضاء المتابعة  بالمديرية والإدارات التعليمية.

واجتمعت زينب عبد الفتاح وكيل المديرية لشئون الإدارات التعليمية، ليلى عبد اللطيف مدير إدارة المتابعة وتقويم الأداء اليوم الأربعاء الموافق ٢٠٢٤/٥/١، بقاعة الإجتماعات بديوان عام المديرية، و" أعضاء المتابعة  بالمديرية والإدارات التعليمية "لمناقشة آليات العمل استعدادًا لإمتحانات الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي ٢٠٢٤/٢٠٢٣.

بدأ الاجتماع بالترحيب بالحضور الإشادة بفريق العمل بإدارة المتابعة بالمديرية وفريق العمل بأقسام المتابعة بالإدارات التعليمية وأهمية دورهم.

18 توصية بشأن امتحانات نهاية العام 

١- التأكيد على دور وأهمية اعضاء المتابعة بالمديرية وايضًا اعضاء المتابعة بالادارة التعليمية بأهمية اتخاذ الإجراءات القانونية عند رصد المخالفات والسلبيات ومتابعة الإجراءات حتى يتم إزالة السلبية.

٢- التأكيد على متابعة أعمال الصيانة البسيطة ( اضاءة - تهوية - دورات مياه - كفاية الاثاث للطلاب قبل بدء الامتحانات ) للحفاظ على استقرار العملية التعليمية للطلاب.

٣- التأكيد على الإلتزام من جميع العاملين بالمدرسة بالمواعيد الرسمية لليوم الدارسي وعدم الغياب والسماح بالأذونات حتى لا يسبب عجز باللجان.

٤- متابعة الانتهاء من إقرارات انتهاء المناهج الدارسية لجميع المدرسين.

٥- متابعة سجل تكليفات مدير المدرسة لجميع العاملين بالمدرسة الملاحظين ومراقبين الأدوار والمراقب الأول ورئيس لجنة النظام والمراقبة ومسئول أمن اللجنة لأعمال الإمتحانات والتأكيد على الموانع الخاصة بهم في عدم حصولهم على أي جزاءات خاصة بهم أو تحويلهم للمحكمة التأديبية أو أقارب حتى الدرجة الرابعة.

٦- متابعة تكليف رئيس لجنة النظام والمراقبة لأعضاء الكنترول والموانع وان يكون عدد أعضاء الكنترول مناسب لأعداد الطلاب وتوزيع العمل داخل الكنترول.

٧- التأكيد على متابعة تسليم اعمال السنة دون مزيل أو شطب بعد توقيع المعلم والمدرس الأول ومديرالمدرسة وتوجيه المادة للكنترول.

٨- التأكيد على متابعة جميع سجلات الكنترول من (شيتات - سجل الزائرين - مواعيد الجرس - محضر تسليم وتسلم أوراق الاجابة لتصحيح المدرسين - اعمال السبورة داخل الكنترول مستوفية جميع البيانات) من جدول وتصحيح وغياب الطلاب و١٠٪ و٥٪).

٩- التأكيد على أعضاء الكنترول على مراجعة أوراق الإجابة وتفقيط الدرجة على كل سؤال وفي المرايا، من المصحح والمراجع وتقفيل ورقة الإجابة.

١٠- توقيع جميع العاملين على تعليمات لجنة الامتحان منها توفير الهدوء والاستقرار وعدم استخدام المحمول داخل اللجان من الملاحظين وعدم السماح للطلاب لحضور المحمول داخل اللجان.

١١ - التأكيد على التصحيح أول بأول لجميع المواد والرصد بالكنترول بعد مراجعتها وأخذ١٠٪ و٥٪ قبل اعتماد النتيجة.

١٢- التأكيد على غلق بوابة المدرسة وعدم السماح لأى شخص بدخول لجنة الامتحان غير المسوح لهم بمتابعة أعمال الامتحانات.

١٣- متابعة المجموعات المجانية بالمدارس التي ليس بها امتحانات.

١٤ - التأكيد على أمن وسلامة لجنة الامتحان من صلاحية الطفايات والخزانات وحنفيات الحريق والخراطيم.

١٥- التأكيد على حسن معاملة مديرين المدارس والمعلمين ومراعاة الاعباء الملقاة عليهم والعمل على إزالة جميع السلبيات أثناء متابعة أعمال الامتحانات وحل المشكلات وفى حالة وجود مخالفة يتم الاتصال مع الرؤساء لاتخاذ اللازم.

١٦- متابعة قانونية اللجان.

١٧- متابعة الإلتزام بالاجراءات القانونية لعمل اللجان الخاصة داخل لجنة الامتحان.

١٨ - ما يستجد من أعمال، وفى نهاية الاجتماع تم فتح باب النقاش مع المتابعين.