رسوم وموافقات ومراجعة بيانات.. تفاصيل امتحانات الشهادتين الأزهريتين من الخارج

حدد قطاع المعاهد الأزهرية القواعد المنظمة لتقدم الطلاب لأداء امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج للعام الدراسي 2026-2027، موضحًا إجراءات التسجيل الإلكتروني، والحصول على الموافقات اللازمة، ومراجعة الاستمارات والمستندات قبل اعتمادها وإرسالها إلى الكنترولات.

شروط التقدم لامتحانات الأزهر من الخارج

وأوضح القطاع أن الطلاب الراغبين في أداء امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج، يتعين عليهم تسجيل طلب إلكتروني وسداد الرسوم المقررة، بعد الحصول على موافقة المعهد الأزهري التابع له الطالب والمنطقة الأزهرية المختصة.

وتبدأ إجراءات الحصول على الموافقات المطلوبة مع انطلاق العام الدراسي، وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وفقًا للحالات التي حددتها التعليمات المنظمة، ومن بينها الطلاب المجندون والمسجونون.

مراجعة الاستمارات الإلكترونية واعتمادها

وشدد قطاع المعاهد الأزهرية على ضرورة إخطار المعاهد بالتعليمات الخاصة بتسجيل الاستمارات الإلكترونية ومراجعتها، مع متابعة التنفيذ والتنسيق بين إدارات الامتحانات والإدارات التعليمية والمعاهد، لضمان انتظام استلام الأوراق واستكمال إجراءات التقدم في المواعيد المحددة.

وتتضمن الإجراءات تشكيل لجان مختصة لفحص الاستمارات والكشوف والتأكد من صحة البيانات المسجلة، ثم اعتمادها قبل إرسالها إلى الكنترولات، مع مراجعة المستندات والرسوم المطلوبة لتجنب الأخطاء التي قد تعوق دخول الطلاب للامتحانات.

ضوابط مطابقة البيانات وتصحيح الأخطاء

وألزم القطاع مسؤولي شؤون الطلاب بالمعاهد بمراجعة البيانات المسجلة إلكترونيًا ومقارنتها بالملفات الرسمية المحفوظة لدى المعهد، والتأكد من مطابقة الصورة الشخصية المرفقة بالاستمارة للطالب المتقدم للامتحان.

كما تضمنت التعليمات طباعة كشوف «2 ج» بصورة منفصلة لكل فئة من الطلاب، ومراجعتها واعتمادها وختمها قبل استكمال إجراءات التسليم.

وفي حال اكتشاف أي بيانات غير صحيحة، يتولى مسؤول التحول الرقمي إجراء التعديلات اللازمة على النظام الإلكتروني، وإعادة طباعة الاستمارة بعد تصحيحها، على أن يراجعها الطالب ويوقع عليها، ثم تُستكمل باقي خطوات التقديم وفقًا للقواعد المعتمدة.

مهام شيخ المعهد ولجان فحص الاستمارات

ونصت التعليمات على تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين داخل المعهد، تتولى مراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف «2 ج»، ومقارنتها بشهادات الميلاد والمستندات الموجودة في ملفات الطلاب، للتأكد من تطابق البيانات مع الوثائق الرسمية.

وتشمل مهام اللجنة التوقيع على الاستمارات والكشوف، وعرضها على شيخ المعهد لاعتمادها، إلى جانب إثبات أي كشط أو تعديل في البيانات والتوقيع عليه وفقًا للقواعد المنظمة.

وقبل تسليم الأوراق، يتعين التأكد من استيفاء الرسوم والطوابع والأختام والتوقيعات المطلوبة، فضلًا عن إعداد حصر عددي بجميع الطلاب المتقدمين للامتحانات ومراجعته مع الأعداد الواردة في كشوف «2 ج»، لضمان دقة البيانات وعدم وجود اختلافات.