الأزهر يعلن ضوابط تسجيل استمارات الشهادات.. والرسوم 100 جنيه
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات تسجيل ومراجعة الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026، محددًا مواعيد التسجيل والتسليم، والرسوم المقررة، والمستندات المطلوبة، إلى جانب الإجراءات الواجب اتباعها لمراجعة البيانات واعتماد الاستمارات قبل تسليمها إلى المناطق الأزهرية.
موعد تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
وفقًا للتعليمات الصادرة عن قطاع المعاهد الأزهرية، جاءت المواعيد المحددة على النحو التالي:
بدء التسجيل الإلكتروني: الخميس 22 أكتوبر 2026.
انتهاء فترة التسجيل: الخميس 19 نوفمبر 2026.
الموعد النهائي لاستكمال إجراءات تسليم الاستمارات: الخميس 3 ديسمبر 2026.
وتتولى إدارة الامتحانات بكل منطقة أزهرية التنسيق مع الإدارات التعليمية والمعاهد التابعة لها لاستلام الاستمارات، واتخاذ الإجراءات اللازمة للاستعداد للامتحانات وإعداد أرقام الجلوس.
رابط تسجيل استمارات الشهادات الأزهرية
يمكن للطلاب وأولياء أمورهم الدخول إلى بوابة شؤون الطلاب بالأزهر الشريف عبر الرابط التالي:
https://azhar.gov.eg/StudentsGate
ويبدأ التسجيل بالحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور من مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد، الذي يتولى إعداد بيانات الدخول لكل طالب من خلال برنامج شؤون الطلاب، ثم تسليمها للطلاب مع رابط الاستمارة وشرح خطوات التسجيل والطباعة وحفظ البيانات.
خطوات تسجيل الاستمارة الإلكترونية
حدد قطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من الإجراءات التي يجب على الطلاب الالتزام بها عند تسجيل الاستمارة، وتشمل:
الدخول إلى بوابة شؤون الطلاب باستخدام بيانات الدخول التي يوفرها المعهد.
مراجعة البيانات الشخصية والتأكد من صحتها وتحديثها عند الحاجة.
رفع صورة شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع كتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة وفقًا للتعليمات.
طباعة الاستمارة بعد التأكد من صحة جميع البيانات.
التوقيع على الاستمارة وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.
وشددت التعليمات على ضرورة الاحتفاظ بالكشوف وبيانات الدخول للرجوع إليها عند الحاجة، مع مراجعة جميع البيانات قبل اعتماد الاستمارة نهائيًا.
رسوم استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
تضمنت التعليمات سداد مبلغ 100 جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة للطلاب المتقدمين للشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفقًا للمنشور رقم 7 لسنة 2025.
كما يتعين على المعاهد التأكد من صحة المدفوعات وإرفاق إيصال السداد بالاستمارة قبل تسليمها إلى المنطقة الأزهرية.
وتشمل الطوابع المطلوبة، وفقًا لما ورد في التعليمات:
5 طوابع دمغة، فئة 30 قرشًا للطابع أو ما يعادلها.
طابعان من طوابع تنمية الموارد.
الصور والمستندات المطلوبة لاستمارات الأزهر
أوضحت التعليمات ضرورة إرفاق 4 صور شخصية حديثة مقاس 4×6 بخلفية بيضاء، مع كتابة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصور، والتأكد من مطابقة البيانات للمستندات الرسمية.
كما تشمل المراجعة التأكد من صحة الاسم كاملًا والرقم القومي وفقًا لشهادة الميلاد، ومراجعة بيانات اللغة والجنسية، والمذهب بالنسبة لطلاب الشهادة الإعدادية، فضلًا عن استكمال الأختام المطلوبة من المعهد والمنطقة الأزهرية في المواضع المحددة.
مراجعة الاستمارات وتصحيح الأخطاء
ألزم قطاع المعاهد الأزهرية مسؤولي شؤون الطلاب بمراجعة البيانات الواردة في الاستمارات الإلكترونية ومطابقتها مع الملفات المحفوظة بالمعهد، والتأكد من أن الصورة الشخصية المرفقة تخص الطالب المتقدم للامتحان.
وتتضمن الإجراءات طباعة كشوف «2 ج» لكل فئة من الطلاب على حدة، ومراجعتها واعتمادها وختمها.
وفي حال اكتشاف أي خطأ في البيانات، يتولى مسؤول التحول الرقمي تصحيحه على البرنامج، ثم تُطبع استمارة جديدة بالبيانات الصحيحة، وتُراجع وتُوقّع من الطالب، مع استكمال بقية إجراءات التقديم.
مسؤوليات شيخ المعهد ولجان المراجعة
تضمنت التعليمات تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين لمراجعة الاستمارات الإلكترونية وكشوف «2 ج» وشهادات الميلاد والمستندات الموجودة بملفات الطلاب، والتحقق من مطابقة البيانات للمستندات الرسمية.
كما تتولى اللجنة توقيع الاستمارات والكشوف، واعتمادها من شيخ المعهد، وإثبات أي كشط أو تصويب في البيانات والتوقيع عليه وفقًا للتعليمات، مع التأكد من سداد الرسوم واستكمال الطوابع والأختام والتوقيعات قبل التسليم.
وشدد القطاع كذلك على إعداد إحصاء عددي بإجمالي الطلاب المتقدمين للامتحانات، ومطابقته للأعداد الواردة في كشوف «2 ج»، لضمان عدم وجود اختلافات في البيانات.
ضوابط تقدم الطلاب للامتحانات من الخارج
وبشأن الطلاب الراغبين في أداء امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية من الخارج، نصت التعليمات على تقديم طلب إلكتروني، وسداد الرسوم المقررة بعد موافقة المعهد والمنطقة الأزهرية.
وتبدأ إجراءات الموافقة من بداية العام الدراسي، وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وفقًا للحالات الواردة بالتعليمات، ومن بينها الطلاب المجندون والمسجونون.
تعليمات للمناطق الأزهرية قبل تسليم الاستمارات
كلف قطاع المعاهد الأزهرية رئاسات المناطق بإبلاغ المعاهد التابعة بالتعليمات ومتابعة تنفيذها، مع التنسيق بين إدارات الامتحانات والإدارات التعليمية والمعاهد بشأن آليات استلام الاستمارات.
كما تشمل الإجراءات تشكيل اللجان اللازمة لمراجعة الاستمارات والكشوف واعتمادها قبل تسليمها إلى الكنترولات، مع الالتزام بالمواعيد المحددة، والتحقق من صحة البيانات والمستندات والمدفوعات، منعًا لوقوع أخطاء قد تؤثر في إجراءات تقدم الطلاب للامتحانات.