محافظ دمياط يتابع ملف التقنين ويشدد علي سرعة الإنجاز واستكمال الإجراءات القانونية
عقد الأستاذ الدكتور حسام الدين فوزي محافظ دمياط اجتماع لجنة التقنين لمتابعة آخر المستجدات والتطورات الخاصة بملف التقنين والوقوف على معدلات الإنجاز والإجراءات التي جرى اتخاذها خلال الفترة الماضية وذلك بحضور الدكتور محمد فوزي نائب محافظ دمياط ومديري الإدارات المختصة بالمحافظة.
واستعرض المحافظ خلال الاجتماع موقف الأعمال والإجراءات الجاري تنفيذها ضمن ملف التقنين ومعدلات الإنجاز التي تحققت في الملفات التي يجري فحصها ومراجعتها مؤكدا أهمية مواصلة العمل وفقا للضوابط والقواعد المنظمة لهذا الملف بما يضمن التعامل مع الطلبات بصورة دقيقة وفي إطار القانون.
وشدد محافظ دمياط على ضرورة سرعة استكمال الإجراءات وإنهاء الملفات المستوفاة للمتطلبات القانونية وعدم تأخيرها بما يساهم في رفع معدلات الإنجاز وتحقيق المستهدفات المحددة ضمن خطة العمل الخاصة بملف التقنين.
وأكد أهمية الالتزام الكامل بالإجراءات والضوابط المنظمة عند فحص الملفات ومراجعتها والتأكد من استيفاء المستندات والبيانات المطلوبة قبل اتخاذ الإجراءات اللازمة مشيرا إلى أن الانضباط في التعامل مع الملفات يمثل عاملا أساسيا لضمان سلامة الإجراءات وتحقيق العدالة في التعامل مع الطلبات.
كما وجه المحافظ بضرورة التنسيق المستمر بين جميع الجهات والإدارات المعنية بملف التقنين وتبادل البيانات والمعلومات اللازمة بما يساعد على سرعة إنجاز الأعمال وتذليل أي معوقات قد تواجه فرق العمل خلال مراحل الفحص والمراجعة.
وأشار إلى أهمية المتابعة الدورية لموقف الملفات ومعدلات الإنجاز للوقوف على ما تم الانتهاء منه وما يتطلب استكمال إجراءات إضافية مؤكدا ضرورة التعامل مع كل ملف وفقا للقواعد المحددة وبما يضمن تحقيق المستهدفات في التوقيتات المقررة.
وتناول الاجتماع كذلك موقف الإجراءات التي تم اتخاذها خلال الفترة الماضية وما تم إنجازه في إطار خطة المحافظة للتعامل مع ملف التقنين حيث شدد المحافظ على أهمية استمرار العمل بوتيرة منتظمة وعدم التوقف عند أي مرحلة من مراحل الإجراءات ما دام كانت الملفات مستوفية للمتطلبات اللازمة.
وأكد محافظ دمياط أن ملف التقنين يمثل أحد الملفات التي تتطلب دقة في العمل وسرعة في الإنجاز في الوقت نفسه مشيرا إلى أن الالتزام بالقانون والضوابط المنظمة يضمن سلامة القرارات والإجراءات التي يتم اتخاذها ويحقق المصلحة العامة.
كما وجه بضرورة استمرار التنسيق بين الإدارات المختصة بما يساهم في توحيد آليات العمل وسرعة تبادل المعلومات وإنهاء الإجراءات دون تأخير مع متابعة الملفات بصورة مستمرة حتى الوصول إلى النتائج المستهدفة.
وشدد المحافظ على أهمية رفع معدلات الأداء وتحقيق أكبر قدر ممكن من الإنجاز خلال الفترة المقبلة مع الالتزام بالمعايير القانونية والفنية المحددة وعدم اتخاذ أي إجراءات خارج الأطر والقواعد المنظمة لملف التقنين.
وأكد أن المحافظة تتابع بصورة مستمرة جميع الملفات ذات الصلة وتعمل على تطوير آليات العمل بما يساهم في سرعة إنهاء الإجراءات وتحقيق الانضباط الإداري ورفع كفاءة التعامل مع طلبات المواطنين.
واختتم الاجتماع بتوجيهات واضحة إلى الإدارات والجهات المعنية بضرورة مواصلة العمل واستكمال الملفات واتخاذ الإجراءات اللازمة وفقا للقانون مع رفع تقارير دورية حول معدلات الإنجاز والموقف التنفيذي بما يضمن متابعة مستجدات الملف بصورة دقيقة وتحقيق المستهدفات في التوقيتات المحددة.